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档案工作制度

999.8vnsr威尼斯人档案鉴定、销毁制度

2010年05月14日 浏览量: 编辑: 供稿: 字体:

学院档案鉴定工作好坏,直接影响学院档案存藏质量和保密安全,因此建立档案鉴定、销毁管理制度。

一、鉴定制度

1、根据《999.8vnsr威尼斯人文件材料归档范围和保管期限》,定期对档案进行鉴定,准确的判定档案的存毁。

2、档案和鉴定工作,应在单位主管负责人的领导下,由档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。

3、鉴定小组按照鉴定标准,对已超过保管期限的档案材料进行鉴定,对确定无保存价值的档案材料,要编制销毁清册,并写出销毁报告,报单位领导审批。

4、档案鉴定工作在主管院级领导的领导下,由业务部门、保密委员会、档案部门组成鉴定小组,其职责是调整密级和保管期限,提出销毁无保存价值档案的意见,写出鉴定报告,经学院有关领导签字后销毁。

二、销毁制度

1、学院鉴定销毁档案材料,必须依照国家有关法规政策要求和本院档案保管期限表进行仔细认真鉴定。对确定无保存价值的档案材料,由鉴定小组鉴定,经单位领导批准后,方可销毁。

2、成立学院鉴定销毁档案工作小组(由有关领导、档案室、业务部门人员组成)。

3、销毁档案材料时,应由档案室和有关业务部门共同派人在指定地点监销。档案材料销毁后,监销人员应在销毁清册上签名并注明销毁的方式和日期。要在目录上注明“已销毁”字样,并将批准销毁的报告和清册归入全宗卷内。

4、销毁档案,应登记造册,履行批准手续,鉴定小组指定两人以上进行监销。监销人、批准人和鉴定小组成员都要在销毁档案清册上签字,未经批准,任何人不得销毁档案。

5、对已鉴定销毁的档案材料必须办理登记造册,存档,根据登记清单,进一步审核确定无误,报请学院主管档案工作领导批准同意后方可销毁。

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00九年十一月

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